固定资产管理系统的作用和重要意义

近年来，随着信息技术的普及，资产管理，特别是固定资产管理，已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统，一般结合条码技术，为每个被管理的资产实物赋予唯一的资产标签，实现对资产完整生命周期的全程跟踪管理，以信息化技术手段，通过实施固定资产管理系统，达到固定资产精细化管理的目的。

一、为什么要做好固定资产管理
由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视，一些问题常有发生，包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等，不仅增加了企业对固定资产的投入成本，还影响了企业的正常运营。
二、为什么要用固定资产管理系统
在企业资产管理上，固定资产管理系统具有非常大的优势，通过对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制，使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化，管理到岗、责任到人、权责更加明确。
三、固定资产管理系统有哪些好处
1、“一物一码”管理固定资产

固定资产入库时，系统自动生成唯一的二维码或条形码，并以此进行区分。通过此条码，可以在系统上操作领用/退库、借用/归还、变更、维修登记、盘点、报废等。同时任何操作皆可留痕。再也不用担心丢失和找不到使用人了。

2、员工自助申请，提高工作效率

员工登录系统后，可以在上面进行资产的领用、借用、调拨、归还、损坏、维修、报废等操作，管理员审批后进行发放。提高了工作效率，而且每个领用步骤都可以保留操作记录。方便查看固定资产的历史使用人等。

3、异地协同盘点，提升固定资产的盘点效率

系统支持异地盘点，无需担心公司的固定资产存放地点分散、分支机构多等因素，造成盘点不完整的问题。通过创建不同地点的盘点单，让异地的员工进行盘点，盘点后的数据会自动同步到系统上，并生成盘点、盘盈和盘亏报表，提升固定资产的盘点效率。

4、快速了解当前资产情况

管理者能够快速了解固定资产的使用情况，多少资产在用，多少资产闲置，多少闲置资产在维修中，多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。

5、多维度报表

支持查看固定资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧、净值等，为企业决策提供更多数据支持。

6、盘点支持多次提交和离线盘点

盘点过程中，支持多次提交，这样一来，即便今天盘点不完，也能在后续继续盘点，节省时间。同时支持离线盘点，拓宽盘点场景。